Dernière mise à jour : 1er juin 2026
1.Introduction
La Photosphère (ci-après la « Plateforme ») accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2.Responsable du traitement
Le responsable du traitement est La Photosphère, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à contact@laphotosphere.fr.
3.Données que nous collectons
Selon votre utilisation de la Plateforme, nous collectons :
- Données de compte : adresse e-mail, mot de passe (stocké de façon chiffrée), et identifiant Discord lorsque vous vous connectez via Discord.
- Données de profil : prénom, nom, métier, biographie, localisation, liens vers vos réseaux sociaux, photo de profil et de couverture.
- Portfolio : photographies publiées, titres, descriptions, crédits des participants et, le cas échéant, lieu et date de prise de vue.
- Messages : informations transmises via le formulaire de contact (identité, e-mail, métier, sujet et contenu du message).
- Données techniques : données strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service (par exemple session de connexion).
4.Finalités et bases légales
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :
- créer et gérer votre compte et votre profil (exécution du contrat) ;
- afficher votre profil dans l'annuaire et sur la carte (exécution du contrat) ;
- répondre à vos demandes de contact (intérêt légitime) ;
- assurer la sécurité, prévenir la fraude et modérer la communauté (intérêt légitime) ;
- respecter nos obligations légales (obligation légale) ;
- gérer les abonnements payants à venir (exécution du contrat).
5.Connexion via Discord
Lorsque vous utilisez la connexion Discord, nous recevons les informations nécessaires à l'authentification (par exemple votre identifiant Discord). Ce traitement s'effectue sur la base de votre consentement, exprimé lors de l'autorisation accordée à Discord. Vous pouvez retirer cette autorisation depuis votre compte Discord.
6.Destinataires des données
Vos données sont destinées :
- à l'équipe de La Photosphère, pour la gestion du service ;
- à nos prestataires techniques (hébergement, et prestataire de paiement pour les offres payantes), agissant pour notre compte ;
- aux autres Membres et visiteurs, pour les informations que vous choisissez de rendre publiques sur votre profil et votre portfolio.
Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les transmettons pas à des tiers à des fins commerciales.
7.Hébergement et localisation
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Les coordonnées de l'hébergeur figurent dans les mentions légales.
8.Durée de conservation
Nous conservons vos données :
- tant que votre compte est actif, pour les données de compte et de profil ;
- jusqu'à trois (3) ans après le dernier contact pour les messages adressés via le formulaire de contact ;
- pendant les durées légales applicables pour les données de facturation liées aux offres payantes.
À la suppression de votre compte, vos données sont effacées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales de conservation.
10.Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Depuis votre espace membre, la section Paramètres du comptepermet de modifier votre profil, d'exporter vos données, de suspendre votre visibilité ou de supprimer votre compte.
Pour toute autre demande, écrivez à contact@laphotosphere.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un (1) mois.
11.Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération, notamment le chiffrement des mots de passe et la sécurisation des accès.
12.Mineurs
La Plateforme s'adresse à des personnes majeures ou disposant de l'autorisation de leur représentant légal. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs sans cette autorisation.
13.Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions de la Plateforme ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
14.Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr.
